Ledenadministratie in Excel
Met Ledenadministratie in Excel verzorg je de ledenadministratie én boekhouding in één sjabloon met software die je al bezit (Microsoft Excel).
Francois Overtoom (FMCommunity) - Heerlijk simpel je ledenadministratie doen in Excel. En je kunt er ook de gehele boekhouding van je vereniging mee doen. De winst- en verliesrekening en balans rollen er vanzelf uit. Ook handig zijn de vergelijkende cijfers met vorig jaar en het budget. Dit is ideaal voor onze club.
Ledenadministratie in Excel is simpelcompleetflexibel
Start je ledenadministratie in minder dan 10 minuten
Gebruik standaard software
Doe zelf simpel en snel je ledenadministratie én boekhouding met standaard business software die je al bezit (Excel).
Bespaar geld
Bespaar honderden euro’s op dure ledenadministratie-software. Geen maandelijkse abonnementskosten. Eenmalige betaling.
Eenmalige aanschaf
Ledenadministratie in Excel s geschikt voor alle jaren. Geen verplichte jaarlijkse update. Wijzig het jaar en klaar.
Ledenadministratie in Excel - Een eenvoudig systeem dat tijd en geld bespaart!
Werk je voor een kleine vereniging en wil je liever niet vastzitten aan een duur software-abonnement? Wil je wel professioneel overkomen? Wil je gemakkelijk de ledenadministratie kunnen bijhouden? Wil je daarnaast ook snel inkomsten en uitgaven registreren? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door simpel en snel de ledenadministratie én je boekhouding te doen?
Met behulp van Ledenadministratie in Excel bespaar je kostbare tijd die je aan andere activiteiten binnen je vereniging kunt besteden. Vanaf nu gaat de ledenadministratie én de complete boekhouding moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.
Downloads
Voorbeeld Factuur - HerinneringDownload hier een voorbeeld van een factuur en herinnering uit Ledenadministratie in Excel
- Voorbeeld Rapportages
Download hier een voorbeeld van de verschillende rapportages uit Ledenadministratie in Excel
- Voorbeeld Winst- en verliesrekening en Balans
Download hier een voorbeeld van de winst- en verliesrekening en balans
Wat is Ledenadministratie in Excel?
Ledenadministratie in Excel is een alles-in-een oplossing voor de ledenadministratie én boekhouding voor (kleine) verenigingen en clubs, zoals een oudervereniging, vriendenclub of businessclub. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.
Deze editie van Ledenadministratie in Excel wordt geleverd met:
- Volledig aanpasbare categorieën
- Registratie van 25, 50 of 300 leden
- Ruimte voor het vastleggen van 500 lidmaatschappen en 1.000 transacties (eenvoudig zelf uit te breiden)
- Vastlegging van lidmaatschappen per lid met automatische berekening van contributie en inschrijfgelden
- Geen dubbele invoer! Automatische aanmaak van facturen en herinneringen
- Overzichtelijke ledenkaart per lid met lidmaatschappen en betalingen.
- 10 kas, bank- en/of spaarrekeningen
- Ingebouwde integriteitscontroles in de template om fouten te voorkomen
- Flexibele soorten lidmaatschappen: naar rato berekening, tussentijdse beëindiging etc.
- Begroting per categorie
- Importmodules voor alle Nederlandse banken: download de bankmutaties en kopieer ze snel in deze Excel ledenadministratie
- Praktisch dashboard en top 10 overzichten, waarbij je in één oogopslag ziet hoe het met je vereniging gaat
- Ultieme flexibiliteit: wijzig verenigingsgegevens, rekeningen, categorieën, lidmaatschapsoorten, leden, btw-tarieven etc
- 50 instelbare lidmaatschapsoorten (bijvoorbeeld: senioren, junioren etc.).
- Winst- en verliesrekening en balans automatisch opgesteld
- Btw-aangifte per kwartaal of op jaarbasis
- Beginbalans voor verenigingen die al langer actief zijn
- Handige draaitabellen om bijvoorbeeld specificaties van transacties of lidmaatschappen te maken
- Vergelijkende cijfers vorig jaar en budget
- Ondersteuning voor gebroken boekjaren
Boordevol krachtige functies voor je ledenadministratie
Bekijk de geweldige functies die Ledenadministratie in Excel biedt.
Snel
Met Ledenadministratie in Excel ben je binnen 5 minuten aan de slag.
Flexibel
Je kunt zo’n beetje alles aanpassen naar je eigen wensen. Van categorieën tot kleuren en lettertype.
Compleet
Ledenadministratie in Excel is een alles-in-een oplossing voor de ledenadministratie én de boekhouding.
Automatische facturen
Facturen en herinneringen worden automatisch opgesteld. Geen dubbele invoer.
Onbeperkt aantal boekingen
Verwerk een onbeperkt aantal boekingen. De meeste tabellen in Ledenadministratie in Excel kun je simpel uitbreiden.
Prachtige overzichten
Ledenadministratie in Excel bevat prachtige overzichten voor al je wensen.
In 4 stappen simpel je ledenadministratie én boekhouding doen
Ontdek hoe gemakkelijk het is om je ledenadministratie en je boekhouding te doen op basis van enkele simpele tabellen.
1. Instellingen aanpassen
In de eerste stap stel je het pakket in met je clubgegevens, soorten lidmaatschappen en kas-, bank- en spaarrekeningen.
3. Lidmaatschappen invoeren
Per lid kun je een of meer lidmaatschappen (soorten contributie) invullen. De factuur is direct klaar.
5. Samenvatting bekijken
De samenvatting controleert of het saldo van de inkomsten en uitgaven gelijk is aan de toe- of afname van het saldo van alle rekeningen. Ook zie je de inkomsten en uitgaven per maand.
7. Btw-aangifte doen
De btw-aangifte wordt automatisch voor je ingevuld op basis van de ingevoerde transacties. Je kunt de cijfers zo overnemen op de site van de belastingdienst.
2. Leden registreren
Vervolgens registreer je de gegevens van al je leden in één tabel. Het maximum aantal leden is afhankelijk van je pakketkeuze.
4. Ontvangsten en betalingen verwerken
Verwerk nu de ontvangsten en betalingen in de boekhouding. Handmatig of met de gratis importmodules.
6. Winst- en verliesrekening en balans raadplegen
De penningmeester moet verantwoording afleggen aan het bestuur. De winst- en verliesrekening en balans is direct klaar. Je hebt hier dus geen boekhouder voor nodig.
8. Rapportages bekijken
Wil je weten waar je het meeste geld aan uitgeeft? Of waar je het meeste mee verdient? Raadpleeg dan de handige top 10 overzichten.
Veel gestelde vragen
Heb je vragen over Ledenadministratie in Excel?
Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Ledenadministratie in Excel vereist Microsoft Excel 2007 of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om dit pakket te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2019 of 365.
Kan ik de template op meer dan één computer gebruiken?
Ledenadministratie in Excel is een op Excel gebaseerde toepassing, dus je installeert en gebruikt het op je eigen lokale computer of laptop.
Je kunt het natuurlijk downloaden naar elke computer die je hebt – maar je moet je ervan bewust zijn dat het lokaal werkt. Het wordt daarom aanbevolen dat je de template opslaat in een map die toegang tot de cloud heeft. We raden je aan tools als OneDrive, Google Drive of een vergelijkbare toepassing te gebruiken.
Kan ik dit sjabloon ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Ledenadministratie in Excel is geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren dat je Excel 2019 (365) of hoger gebruikt.
Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Laat het ons weten en we helpen je graag verder…
Werkt Ledenadministratie in Excel ook met OpenSource software zoals OpenOffice?
Ledenadministratie in Excel is speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in Ledenadministratie in Excel dan kan dat. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig. En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Moet ik een jaarlijks terugkerend bedrag betalen voor Ledenadministratie in Excel om het te blijven gebruiken?
Nee! Er zijn geen jaarlijkse kosten met Ledenadministratie in Excel. Je koopt het softwarepakket en je kunt dit gebruiken voor de bedrijven zoals de door jou gekozen licentie toestaat. Je aankoop omvat 1 jaar ondersteuning en updates.
Na 1 jaar is er een optionele verlenging voor onze voortdurende ondersteuning en de nieuwste updates.
Wat kost ondersteuning & updates na 1 jaar?
Nadat jouw 1 jaar volledige ondersteuning en updates verlopen is, moet je jouw licentie verlengen als je toegang tot ons ondersteuningsteam wilt en de nieuwste productupdates, bugfixes en nieuwe functies wilt kunnen gebruiken. Je kunt je licentie snel en eenvoudig met 50% korting op de normale prijs verlengen binnen 60 dagen na de vervaldatum van de oorspronkelijke licentie.
Hoe installeer ik dit pakket?
Installatie is heel eenvoudig. Download Ledenadministratie in Excel via de downloadlink in de bevestigingsemail of via jouw account. Kies een locatie waar je het bestand wilt opslaan. Pak het ZIP-bestand uit. Open vervolgens het bestand.
Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met Ledenadministratie in Excel ben je binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met het sjabloon. Je vindt op deze site ook de handleiding.
We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar.
Ons supportbeleid vind je hier.
Hoeveel administraties kan ik aanmaken?
Je kunt Ledenadministratie in Excel gebruiken voor al je eigen verenigingen. Wil je een ledenadministratie bijhouden voor een vriend of familielid, klant of relatie dan moet hij of zij zelf een licentie aanschaffen.
Kan ik Ledenadministratie in Excel gebruiken voor een vriend, klant of relatie?
Wil je de ledenadministratie bijhouden voor een vriend of familielid, klant of relatie? Dan moet hij of zij zelf een licentie kopen.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van Ledenadministratie in Excel hoef je alleen de witte en blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe breid ik mijn tabellen uit?
Als een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Wat krijg ik voor het verlengen van mijn ondersteuning & updates?
Het verlengen van je licentie biedt een extra jaar ondersteuning en software-updates. Dit zorgt voor gemoedsrust, wetende dat je bij ons terecht kunt voor financiële planning en Excel-gerelateerde ondersteuning. Je blijft ook software-updates ontvangen om te zorgen voor lokale compatibiliteit en geweldige nieuwe functies en verbeteringen!
Wat gebeurt er met mijn Ledenadministratie in Excel na 1 jaar, stopt het met werken?
Nee. Als je licentie verloopt, werkt je sjabloon zoals altijd, tenzij er iets verandert met de Excel-omgeving zelf. Je hebt gewoon geen toegang tot het downloaden van de software (sjabloon of bonussen), ontvangt geen productupdates en kunt ons vriendelijke team niet om ondersteuning vragen.
Klaar om je ledenadministratie én boekhouding in Excel te doen?
Sluit je aan bij tientallen verenigingen en clubs die Ledenadministratie in Excel gebruiken. Koop zonder zorgen met onze 30 dagen geld-terug-garantie.
door Esset Financial Services
